OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
 

Informacja ogólna
Przywiązujemy w naszej placówce szczególną wagę do zapewnienia bezpiecznego przetwarzania
powierzonych nam danych osobowych z najwyższym poszanowaniem prywatności.
Jednocześnie zapewniamy ,że :
- Nie wykorzystujemy danych osobowych w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,
- Nie udostępniamy powierzonych nam danych osobowych podmiotom komercyjnym,
- Przetwarzamy dane tylko w niezbędnym zakresie i dbamy o ich bezpieczeństwo
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE ( ogólne
rozporządzenia o ochronie danych osobowych ) ( Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 ), informujemy
Pani/Pana, że :
 

Administrator Danych
Administratorem danych jest :
Szkoła Podstawowa im. Józefa Poniatowskiego w Ładach
z siedzibą ul. Długa 44 Dawidy Bankowe 05-090 Raszyn,
którego reprezentuje :
Irena USZYŃSKA – Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ładach

Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy w placówce Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie realizacji
wszystkich przysługujących Ci praw wynikających z RODO.
Nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych związanych z procesem organizacji
pracy i funkcjonowaniem placówki obecnie pełni:
Inspektor Ochrony Danych – Robert KOZŁOWSKI
Można się z nim skontaktować poprzez :
* e-mail: iod@cdkp.pl
*GSM: 604-362-559
*pisemnie na adres Administratora danych
 

Celem przetwarzania danych jest :
1. Przetwarzamy dane w związku z realizacją przez naszą placówkę zadań publicznych,
wynikających wprost z przepisów prawa lub określonych zadaniami statutowymi, m.in.
rekrutacja, realizacja zadań związanych z wypełnieniem obowiązku szkolnego.
2. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której osoba jest
stroną lub do podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy.
3. Mogą również wystąpić przypadki przetwarzania danych, w których zostanie Pani/Pan
poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych Pani/Pana i waszego dziecka w
podanym konkretnym celu i zakresie.
W każdym z przytoczonych obszarów przetwarzania danych zostanie przedstawiona Pani/Panu
stosowna Klauzula Informacyjna zawierająca pełen zakres informacyjny w danej sprawie. jako
spełnienie obowiązku nałożonego na Administratora danych wynikającego z wymogów art. 13
RODO . Będziemy prosili Cię o zapoznanie z jej treścią i podpisanie stosownego poświadczenia tego
faktu w celach dowodowych jakie musi gromadzić Administrator danych.
Podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzanie danych w naszej placówce odbywa się na podstawie poniższego prawa:
1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późn. zm.
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe z późn. zm.
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
4. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej z późn. zm.
Okres przechowywania danych osobowych:
Przechowywanie Pani/Pana danych osobowych, jak i dane Państwa dziecka będą przechowywane
przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami
archiwizacji określonymi przez ustawy szczegółowe lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okresy określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie
Akt. Dokładny okres przechowywania zostaje zawsze Pani/ Panu podany w klauzurze informacyjnej
opracowanej przez Administratora dla danego celu. Okres przechowywania może zostać
przedłużony poza czas podany dla danego celu, jeśli zachodzi ewentualność roszczenia z jakiegoś
tytułu lub prawa należnego po stronie Administratora danych lub osoby, której dane były poddane
przetwarzaniu.

Prawa osób, których dane dotyczą:
1. Zgodnie z wytycznymi RODO przysługuje Pani/Panu poniższe prawo do :
? Dostępu do treści danych osobowych,
? Sprostowania ( poprawiania ) w przypadku gdy dane osobowe są nieprawidłowe lub
niekompletne,
? Żądania usunięcia danych osobowych w przypadku gdy:
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem
- dane osobowe nie sa już niezbędne do realizacji celów, do których były zbierane lub
w inny sposób przetwarzane,
? Wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych
osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, iż przetwarzane danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych
osobowych.
2. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych w sytuacji, gdy przesłanką do ich przetwarzania
jest przepis prawa lub zawarcie między stronami umowy jest obowiązkowe, konsekwencją
niepodania danych osobowych może być brak możliwości realizacji celów w jakich zbierane są
dane osobowe lub brakiem możliwości zawarcia takiej umowy i tym samym odstąpienie
Administratora danych od jej wykonania.
3. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody ( art.6. ust.1lit.a RODO lub
art.9 ust.2. lit.a RODO ) PRZYSŁUGUJE Pani/panu prawo do :
- Dobrowolnego podjęcia decyzji o wyrażeniu zgody na przetwarzanie dla podanego
celu przez Administratora danych,
- Cofnięcia wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej
cofnięciem.
Podmioty przetwarzający dane :
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będą realizowały wyłącznie osoby posiadające
upoważnienie Administratora danych lub podmioty uprawnione do przetwarzania w ramach ściśle
określonych celów w oparciu o zawarte przez Administratora danych odrębne umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych. Rejestr takich osób i podmiotów ( procesorów ) prowadzi
Administrator w celach ewidencyjnych i kontroli organu nadzoru w zakresie ochrony danych
osobowych.

Odbiorcy danych :
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich / organizacji
międzynarodowych :
Administrator danych nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw
trzecich lub organizacji międzynarodowych. W przypadku zaistnienia celu, dla którego będzie
zachodziła taka konieczność, Administrator podejmie wszelkie środki komunikacji by Panią/Pana
poinformować stosowną klauzulą informacyjną i wystąpi o wyrażenie zgody, jeśli cel dla którego
będą niezbędne Pani/Pana dane osobowe nie będzie ujęty w przepisach prawa.